Продолжаем наш цикл бесед о важности самостоятельного прохождения процедуры предварительного квалификационного отбора (ПКО). Для тех уважаемых читателей, кто пропустил первый материал, оставляем ссылку: http://bit.ly/2Dvkv42.
Как следует из названия нашего поста, мы призываем потенциальных поставщиков не прибегать к посторонней помощи при работе с личным кабинетом на портале ПКО. Во второй части беседы разговор пойдет о проверенной тактике прохождения такого важного этапа процедуры ПКО как анкетирование.
ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТЫ БЕЗ ПОСТОРОННЕЙ ПОМОЩИ
Работа над анкетой начинается с изучения содержащихся в ней вопросов и требований, которые, в свою очередь, зависят от уровня критичности. Выбирая уровень критичности, будьте объективны и честны перед самим собой, исходите только из возможностей и опыта компании. Если здравый смысл подсказывает, что по выбранному уровню критичности компания не располагает подтверждающими документами, а значит не выйдет на средний или хотя бы минимальный уровень соответствия, то разумнее выбрать более низкий уровень критичности, а то и вовсе начать с первого.
Обратите внимание на область деятельности компании, которую следует указать на данном этапе. Старайтесь не повторять типичных ошибок, когда поставщик указывает избыточное количество кодов товаров, работ и услуг (ТРУ) в надежде «соответствовать» как можно большему количеству видов деятельности при объявлении тендеров на закупки. Доходит до того, что порой закладываются противоречащие друг другу виды работ и услуг. Стоит ли удивляться, что избыточные коды ТРУ приводят к усложнению процесса рассмотрения анкеты, а значит и к задержкам в прохождении всей процедуры предквалификациии?
РАБОЧАЯ ГРУППА ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ
Итак, уровень критичности выбран, анкета изучена. Возможно, у вас зародятся сомнения: а все ли документы удастся собрать?
Прислушайтесь к простому, но проверенному совету — организуйте рабочую группу по прохождению ПКО. Для этого достаточно делегировать процесс заполнения анкеты наиболее компетентным сотрудникам компании. Учитывая разносторонний характер анкетных вопросов, в группу могут войти опытные бухгалтеры, инженеры, маркетологи. Вашим специалистам придется активно запрашивать документы из других отделов, и чем авторитетней группа, тем расторопнее будут откликаться отделы на запросы. Кстати, если уж решили обратиться к консультантам, то лучше включать их непосредственно в рабочую группу. Находясь внутри опытной команды, консультанты будут вынуждены более серьезно относиться к своим обязательствам, а вы сможете контролировать каждый их шаг.
В дальнейшем мы обещаем продолжить тему самостоятельного прохождения ПКО. Возможно, вас заинтересует еще один материал по этому вопросу: http://bit.ly/2PjeOfG