Сегодня хотелось бы добавить в копилку бесценного опыта прохождения ПКО еще один успешный пример. Знакомьтесь, Айжан Туйтебаева, директор ТОО «Научно-технический центр стандартизации и сертификации». Название этой небольшой консалтинговой фирмы хорошо известно в таких солидных компаниях как АО «КазТрансОйл», «Caspi Bitum», «Эмбамунайгаз». Фирма сделала себе имя на стандартизации, аудите и услугах по созданию и внедрению систем менеджмента.
Мы не зря обратились к опыту Айжан — именно ее компания была одной из первых, кто успешно прошел процедуру предварительной квалификации АО «Самрук-Қазына». Просто нам хочется на примере отдельно взятого участника ПКО донести до читателей одну важную мысль — участвуя в электронных закупках, потенциальные поставщики соприкасаются с самыми передовыми разработками в области автоматизации и электронных сетей, которые созданы нами с учетом мирового опыта. Поэтому важно всерьез отнестись к требованиям системы, так как она, в отличие от людей, полностью избавлена от старых подходов, от этого вечного «авось», на который зачастую полагаются наши бизнесмены.
Надо сказать, фирма, которую возглавляет Айжан, далеко не новичок в сфере консалтинга. Когда Айжан заняла кресло учредителя и директора в 2012 году, фирма работала на рынке уже почти 10 лет. И уже в 2016 году Айжан заинтересовалась возможностью прохождения ПКО. Наша уважаемая собеседница подчеркивает, что у нее было ясное осознание того, что она хочет и может участвовать в интересных для нее тендерах, и для этого ей нужно пройти ПКО.
Вспоминая те дни, Айжан отмечает, что главной трудностью был этап прохождения анкетирования, точнее, перестройка внутренних процессов фирмы под требования ПКО. Так, к примеру, была внедрена система риск-менеджмента и многие другие процедуры и политики.
Айжан специально делает акцент на том, что все новшества, которые были внедрены в компанию, чтобы соответствовать требованиям анкетирования, создавались не для «галочки», а осознанно, с пониманием того, что это усилит конкурентоспособность компании.
Наверное, именно это знание является самым ценным приобретением, которое Айжан и ее сплоченная команда вынесли из опыта успешного прохождения процедуры квалификации. В беседе с нами Айжан в шутку назвала этот процесс «генеральной уборкой», и мы, пожалуй, согласимся с этой метафорой.
И, напоследок, хочется поделиться несколькими советами Айжан для тех предпринимателей, кто только собирается проходить процедуру ПКО:
— старайтесь разобраться во всем самостоятельно, без консультантов и советчиков, которые часто используют шаблонные решения;
— в прохождении ПКО здорово помогают знания разработки нормативной документации, сертификации, систем менеджмента;
— отнеситесь к требованиям аудита прагматично, улучшайте внутренние процессы в компании не для пустой формальности, а с целью повышения конкурентоспособности;
— приведите в порядок отчетность, заблаговременно закройте все задолженности.
На этом пока всё, уважаемые подписчики. Будем и дальше держать вас в курсе успешных примеров прохождения процедуры ПКО. Пожалуйста, поделитесь этим постом с теми коллегами, кто интересуется электронными закупками.
Изучить портал ПКО Холдинга АО «Самрук-Казына» можно по ссылке: http://pko.skc.kz
Подробнее о квалификационных критериях можно узнать из статьи 4. Стандарта АО «Самрук-Қазына» по управлению закупочной деятельностью, ссылка: https://bit.ly/2r5eV05