Уважаемые друзья! Сегодня мы хотели бы напомнить о сроках прохождения предварительного квалификационного отбора потенциальных поставщиков (далее — ПКО).
Как вы уже знаете, прохождение ПКО происходит в информационной системе и начинается с заполнения заявления. Квалификационный орган рассматривает заявление потенциального поставщика в срок не более 3-х рабочих дней со дня подачи заявления.
В соответствии с присвоенным уровнем критичности Квалификационный орган направляет потенциальному поставщику анкету. Следует напомнить, что в системе регламентированы сроки заполнения анкет:
Анкеты А1 и А2 не более 10 рабочих дней;
Анкеты В1 и В2 не более 15 рабочих дней;
Анкеты С1 и С2 не более 20 рабочих дней;
В случае, если потенциальный поставщик не представил подписанную анкету в срок, Квалификационный орган отказывает потенциальному поставщику в проведении процедуры предварительного квалификационного отбора. При этом, потенциальный поставщик вправе направить повторное Заявление на прохождение предварительного квалификационного отбора.
Рассмотрение и оценка анкетных данных потенциального поставщика осуществляется посредством Аудита в следующие сроки:
- Анкета «A1» — не более 5 рабочих дней;
- Анкеты «А2» и «B1» — не более 10 рабочих дней;
- Анкеты «B2» и «C1» — не более 10 рабочих дней;
- Анкета «С2» — не более 15 рабочих дней со дня получения анкеты.
В связи с тем, что анкеты В2, С1 и С2 осуществляются посредством выездного аудита, с участием аудиторских организаций, в Стандарте ПКО предусмотрены сроки согласования Квалификационным органом отчета о проведении аудита в срок не более 10 рабочих дней с даты формирования отчета.
Также, хотим напомнить, что квалификационный орган вправе:
— запрашивать оригиналы документов или нотариально засвидетельствованные копии документов, представленных им в составе анкеты для процедуры сопоставления;
— запрашивать документы и сведения, подтверждающие соответствие требованиям квалификационных критериев, предусмотренных в анкете;
— направлять запросы в государственные и иные органы в целях проверки правильности и достоверности, представленных потенциальными поставщиками документов и (или) сведений.
Отметим, что срок рассмотрения и оценки анкетных данных приостанавливается на период направления запросов и получения по ним документов или сведений.
На сегодняшний день, сроки рассмотрения актуализации анкетных данных, а также кодов ТРУ (актуализации заявлений), Стандартом ПКО не регламентированы. Однако, в информационной системе ПКО сроки рассмотрения Квалификационным органом актуализации данных потенциальных поставщиков, ранее прошедших ПКО, аналогичны срокам рассмотрения заявлений и анкет.
Вместе с тем сообщаем, что в настоящее время, Квалификационным органом проводится работа по подготовке проекта изменений в Стандарт ПКО, направленный на сокращение сроков прохождения ПКО с 45 до 18 дней. Также планируется внести изменение в бизнес процесс ПКО направленный на улучшение и упрощение, в том числе в процессы подачи заявки, формирования договора и заполнение анкеты