Мы довольно много рассказываем на страницах наших ресурсов о важности ЕНС ТРУ как единой базы данных для всей казахстанской отрасли закупок. Но благодаря внушительным темпам цифровизации закупок Фонда, следует обновить наши знания об этом набирающем общегосударственный масштаб справочнике.
Цель ЕНС ТРУ нисколько не изменилась с момента его создания — предоставить всем участникам закупочных процессов организаций АО «ФНБ Самрук-Қазына» единый систематизированный перечень товаров, работ и услуг с присвоенными индивидуальными кодами и характеристиками.
Проще говоря, ЕНС ТРУ способствует скорейшей цифровизации закупок, которая требует строгого учета и определения товаров на трех этапах: 1) для аналитики закупок, 2) отчетности по закупкам и 3) формированию плана закупок.
Впрочем, даже в наименовании справочника прослеживается общеэкономический потенциал этой системы: «Единый номенклатурный справочник товаров, работ и услуг». Неудивительно, что с 2013 года ЕНС ТРУ берут на вооружение и государственные структуры, которые по достоинству оценили уникальные качества справочника.
В настоящее время к пользователям ЕНС ТРУ стали подключаться крупнейшие участники рынка, включая национальные управляющие холдинги «Байтерек», «Казагро» а также социально-предпринимательские корпорации, на что есть соответствующее постановление Правительства.
КАК ФОРМИРУЕТСЯ БАЗА СПРАВОЧНИКА
Как и любой современный развитый справочник, ЕНС ТРУ должен постоянно охватывать растущий рынок товаров и услуг. А это возможно только при строгом и единообразном оформлении заявок на новые коды, что налагает на обслуживающую организацию в лице ТОО «Самрук-Қазына Контракт» особые требования.
Именно эксперты нашего товарищества уполномочены обрабатывать поступающие в информационную систему заявки на создание новых кодов. Что, впрочем, не исключает баланса интересов, поэтому заявки рассматриваются коллегиально.
В состав Комиссии по рассмотрению и утверждению кодов ЕНС ТРУ включены представители государственных органов (МФ РК, КТРМ), НПП РК «Атамекен», национального органа по стандартизации (РГП «КазИнСТ).
КАК ОФОРМЛЯЕТСЯ ЗАЯВЛЕНИЕ
Сама идеология ЕНС ТРУ подразумевает открытость и доступность базы каждому участнику закупок, следовательно, любой рядовой предприниматель, который считает, что его товар или услуга являются уникальными и требующими занесения в базу ЕНС ТРУ, может подать соответствующую заявку.
Учитывая массовый характер использования справочника, в созданной нашими специалистами методологии принятия кодов мы придерживались максимально ясного принципа заполнения заявки. В формировании кодов учтены требования законодательства РК, Правил закупок Фонда, национальных и/или межгосударственных стандартов.
Но даже отсутствие каких-либо стандартов не лишает вас возможности подать заявку. Особенно это касается инновационных или принципиально новых видов продукции. Для этого специалисты просят заявителей предоставить чертежи, паспорта, стандарты организаций.
СРОКИ РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВКИ
Как правило, корректно поданные заявки рассматриваются в стабильные разумные сроки. Для этого заседания комиссии проводятся не менее двух раз в месяц.
Вы значительно облегчите работу комиссии, если укажите в заявке всю нормативную базу (национальные или межгосударственные стандарты, в случае отсутствия таковых — законы РК, сертификаты, чертежи, паспорта на продукцию и др.).
Наши эксперты с помощью информационной системы постоянно находятся в переписке с заявителями, помогая в оформлении доказательной базы. Также работает колл-центр службы технической поддержки, куда можно позвонить по номеру 8 (7172) 55 22 66, либо написать на e-mail: ens@skc.kz.