Мы вновь обращаем внимание наших уважаемых подписчиков на процесс заполнения анкеты, и в этом нам поможет эксперт ТОО «Самрук-Казына Контракт”. Рассмотрим несколько вопросов из разделов анкеты B2 и более сложной анкеты С2. Последняя адресована поставщикам третьего уровня критичности, c использованием технологического оборудования, то есть вбирает в себя наибольшее количество вопросов. Как известно, анкета является важнейшей частью процедуры предварительной квалификации; чтобы пройти её, потенциальный поставщик последовательно отвечает на вопросы, загружая, при необходимости, соответствующие документы, либо пропускает вопрос, если считает его неприменимым к своей организации. Начнем с первого раздела «Квалификационный критерий «Правовая составляющая и организация договорной работы потенциального поставщика”.
Вопрос: Осуществляет ли ваша организация свою деятельность на территории Республики Казахстан более 5 лет (в анкетах С1, С2 указано «5 лет”)?
Рекомендация: Чтобы ответить на вопрос, необходимо представить к рассмотрению правоустанавливающие документы, например, справку о государственной регистрации, где прописана дата первичной регистрации, и она должна составлять более 5 лет, устав организации.
Вопрос: Имеет ли ваша организация филиалы в Республике Казахстан?
Рекомендация: Законодательством не ограничивается возможность наличия филиалов, данное требование применимо ко всем организациям вне зависимости от деятельности.
Вопрос: Осуществляла ли ваша организация поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг последние 3 года? Предоставьте информацию об объемах поставок последние 3 года.
Рекомендация: Как видите, срок 3 года говорит о том, что мы разбираем вопрос из анкеты B2. Ваша задача — подтвердить наличие 3-летнего опыта. Приложите в качестве доказательства по 1 договору и 1 акту на каждый год деятельности, выбрав любой договор, заключенный с заказчиками по заявленным ТРУ.
Вопрос: Осуществляется ли в вашей организации контроль деятельности в сфере трудовых взаимоотношений на предмет соответствия требованиям трудового законодательства? Подтвердите наличие системы кадрового делопроизводства.
Рекомендация: Представьте все документы по учету кадров за последний календарный год: табель учета рабочего времени, реестр личных дел, карточки работников, штатное расписание, с учетом всех изменений в штате и вашими пояснениями к этим изменениям.
Вопрос: Имеет ли Ваша Организация лицензии и другие необходимые требования для выполнения всех заявленных ТРУ? Если они отсутствуют, объясните причину.
Рекомендация: По всем заявленным ТРУ требуется приложить разрешительные документы; исключение составляет деятельность, не требующая лицензирования или разрешений, в этом случае поставщику необходимо представить письмо-пояснение, в котором необходимо указать какие ТРУ не подлежат лицензированию.
Вопрос: Существует ли в вашей организации процедура заключения договоров на все закупаемые и поставляемые товары/выполняемые работы/оказываемые услуги? Проводится ли в соответствии с процедурой правовой анализ заключаемых договоров, оценка юридических рисков по договорам?
Рекомендация: Учтите, что данный пункт анкеты требует не только подтверждения процедуры заключения договоров, но и ответов на вторую часть вопроса (правовой анализ, оценка рисков от юриста).
Вопрос: Является ли ваша организация резидентом Республики Казахстан?
Рекомендация: Подтвердите, приложив устав компании и справку о государственной регистрации.
Вопрос: Состоит ли ваша организация в Перечне добросовестных поставщиков Холдинга?
Рекомендация: Вам следует ответить «да” или «нет”, в зависимости от статуса, так как данное требование применимо ко всем организациям. Если потенциальный поставщик отвечает да, необходимо представить письмо-пояснение, а также скриншот из перечня добросовестных поставщиков Холдинга.
Вопрос: Может ли Ваша организация подтвердить отсутствие фактов оплаты штрафных санкций за последние 3 года из-за несоблюдения контрактных условий.
Рекомендация: Отвечая на этот вопрос, вы должны отдавать себе отчет в том, что предоставляемая информация проходит проверку. Требование в стандарте ПКО, статья 7, п. 4 говорит о том, что потенциальный поставщик несет ответственность за достоверность представляемых сведений и документов.
В следующих выпусках мы продолжим публикацию ответов эксперта ТОО «Самрук-Казына Контракт”. Надеемся, такие блиц-комментарии станут отличным подспорьем для начинающих предпринимателей, решивших войти в список предварительно квалифицированных поставщиков АО «ФНБ «Самрук-Қазына”.
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ:
Читайте также полезные советы по корректирующим мероприятиям: https://bit.ly/2lOJjsT, https://bit.ly/2tLij1x.
Изучите портал ПКО Холдинга АО «ФНБ «Самрук-Қазына” по ссылке:http://pko.skc.kz
Скачайте Руководство по проведению аудита на сайте ПКО:https://bit.ly/2sEkylT
Скачайте Стандарт АО «ФНБ «Самрук-Қазына” по управлению закупочной деятельностью: https://bit.ly/2ImvATC