Среди пользователей нашего портала pko.skc.kz заметную долю составляют предприниматели, недавно открывшие ТОО или ИП. В первой части нашего обзора мы решили сосредоточиться на тех проблемах, с которыми начинающие ИП обращаются к нам в процессе прохождения процедуры ПКО. Начнем, конечно, с уровня критичности.
ВЫБОР УРОВНЯ КРИТИЧНОСТИ
В системе предусмотрено три уровня критичности для поставляемых ТРУ (товаров, работ и услуг) в зависимости от годовой потребности закупок. Чем выше уровень, тем строже требования анкеты и аудит, поэтому рекомендуем начинающим ИП выбирать первый уровень критичности. Обратите внимание на стоимость закупки на первом уровне критичности, которая составит до 50 тыс. МРП, или 100 млн тенге.
Через 1−2 года вы накопите достаточно опыта и подтверждающих документов, чтобы повторно подать на прохождение процедуры ПКО по более высокому уровню. Например, стоимость закупки по второму уровню составит уже до 250 тыс. МРП или 500 млн тенге.
ТАКТИКА ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТЫ
Перейдем к наиболее важному этапу предварительной квалификации — заполнению анкеты. Допустим, вы выбрали первый уровень критичности и вам предстоит ответить на вопросы анкеты «A1» для поставщика первого уровня критичности без использования технологического оборудования. Обратите внимание на вопросы: 1,1; 1,3; 1,10 и 2,1. Все 4 вопроса объединяет требование подтвердить наличие предпринимательского опыта:
1.1 Осуществляет ли ваша организация свою деятельность на территории Республики Казахстан более 3 (трех) лет?
1.3 Осуществляла ли ваша организация поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, за последние 3 (три) года (с разбивкой по годам)?
1.10 Может ли Ваша организация подтвердить отсутствие фактов судебного разбирательства и/или расследования в связи с нарушениями организацией контрактных обязательств за последние 3 года?
2.1 Подтвердите наличие штатного персонала, постоянно занятого в деятельности вашей организации в Республике Казахстан за последние 3 (три) года. При внесении изменений в штатное расписание укажите причины?
Если ваш ИП или ТОО существует менее 3 лет, вам не стоит заранее пасовать перед данными вопросами. Попытайтесь нивелировать отсутствие опыта другими преимуществами. Например, подтвердите наличие всех требуемых компетенций на роль поставщика, укажите на достаточный уровень квалификации команды, развитое техническое оснащение
Как подсказывает опыт, шансы начинающих предпринимателей на получение высокого рейтинга существенно возрастают, если подходить к процессам ПКО внимательно и аккуратно. В свою очередь специалисты ТОО «Самрук-Қазына Контракт» активно работают над сокращением сроков прохождения ПКО с 45 до 18 дней, а также улучшением всех процессов: подачи заявки, формирования договора и заполнение анкеты. Желаем вам успехов и обещаем развивать эту тему дальше!
ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ:
Читайте наши рекомендации на тему корректирующих мероприятий: https://www.skc.kz/ru/news/novosti-kompanii/chto-takoye-korrektiruyushchiye-meropriyatiya-rekomendatsii-eksperta-samruk-k-azyna-kontrakt/
Изучите портал ПКО АО «Самрук-Казына» по ссылке: http://pko.skc.kz
Скачайте Руководство по проведению аудита на сайте ПКО: https://bit.ly/2sEkylT
Скачайте Стандарт АО «Самрук-Қазына» по управлению закупочной деятельностью: https://bit.ly/2ImvATC