Категорийное управление закупками призван сократить затраты, повысить надежность поставок и увеличить экономический эффект. Схожие по характеристикам товары объединяют в одну группу и это значительно меняет процесс закупок. Впервые Фонд «Самрук-Казына» задумался об изучении этого метода, когда стартовал процесс цифровизации закупок дочерних предприятий Фонда «Самрук-Казына». Важно было не травмировать восприятие бизнеса принципиально новой моделью проведения закупок. После изучения международного опыта, разработки плана и методологической документации, в 2016 году Фонд приступил к поэтапному вводу категорийного управления закупками. О преимуществах категорийного менеджмента и опыте его внедрения специалисты ТОО «Самрук-Казына Контракт» совместно с представителями АО «Самрук-Энерго» рассказывают в новом материале.
АЙЖАН БАЙНИЯЗОВА, эксперт департамента категорийного управления закупками ТОО «Самрук-Казына Контракт»
Категорийное управление закупок – один из новых инструментов, который помогает повысить эффективность самих закупок. Если говорить о категорийном управлении, как о новом методе, то нужно отметить, что к изучению данного метода АО «Самрук-Казына» приступил с начала старта цифровизации закупок в Фонде для дочерних компаний. Для того, чтобы не травмировать сам рынок, Фонд «Самрук-Казына» сначала изучил международный опыт внедрения данного подхода, разработал план реализации проекта, разработал методологию, документацию, и уже в 2016 году приступил к поэтапному вводу категорийного управления закупками. Изначально при использовании категорийного менеджмента мы категоризируем все товары, работы и услуги, формируем в одну группу те ТРУ, которые имеют схожесть по функциональным свойствам и относятся к одной отрасли или рынку.
БАУЫРЖАН МУХАМЕДКАЛИЕВ, ведущий менеджер департамента категорийного управления закупками «Самрук-Казына Контракт»
Прогрессивность категорийного управления заключается в том, что при выборе поставщика главным критерием становится не только цена товара или услуги, а совокупная стоимость владения и обслуживания, которая может сильно отличаться от первоначальных ожиданий. В результате применения такого подхода мы получаем такие плюсы, как снижение стоимости, повышение качества, поддержка производства.
ЖАКЛИН УТЕГЕН, главный менеджер департамента управления закупками АО «Самрук-Энерго»
Внедрение категорийного управления закупками является одним из важнейших для «Самрук-Энерго» проектов. Мы отходим от традиционной модели закупок, когда определяется наименьшая цена и применяем все технологии, которые сопутствуют категорийным закупкам. Это категоризация, оценка и уменьшение совокупной стоимости владения товара, который мы закупаем от начала его приобретения до утилизации. Ярким примером является закупочная категорийная стратегия «Шины», разработанная благодаря совместной работе с Центром компетенций Фонда для нашей дочерней компании «Богатырь Комир». Шины устанавливаются на карьерные самосвалы, которые транспортируют вскрышные породы и уголь на разрезе. До внедрения категорийного управления шины закупались путем проведения тендерных процедур с наименьшей предложенной ценой. Благодаря применяемому подходу закупочной категорийной стратегии уже сейчас можно выделить очевидные плюсы. Это финансовые плюсы. Мы ожидаем, что данная модель принесет экономический эффект в размере свыше двухсот млн. тенге в год благодаря реализации данной стратегии. И, конечно, это еще и время простоя производства, время на замену шин. Если прежде шины изнашивались в течение года, то сейчас срок эксплуатации увеличился почти вдвое.
ЮСУПОВ АЛИШЕР, эксперт департамента категорийного управления закупками «Самрук-Казына Контракт»
Говоря о закупочной категорийной стратегии «Шины», для снижения совокупной стоимости владения товара в первую очередь необходим учет условного показателя – стоимости единицы пробега. Этот показатель позволяет определить нам поставщика с наиболее оптимальной ценой и помогает выявить наибольший гарантийный пробег шины. Наибольший гарантийный пробег позволяет увеличить срок службы шин и снизить простои самосвалов. Данная инициатива не только дает возможность закупить качественные шины по оптимальным ценам, но и достичь высокий потенциал выгод.
РАШИД АКАТАЕВ, директор ТОО «Investment solutions Astana»
При закупках посредством категорийной стратегии участвуют только производители товаров, имеющие индустриальный сертификат. Т.е. индустриальный сертификат позволил выявить только производителей, исключая «лжепроизводителей». Компания начинала работать всего лишь с одного наименования «Маканных изделий» и имела производственную мощность в 250 кв.метров. На сегодняшний день производственные помещения достигли 2500 тысяч кв.метров с выпуском более полутра миллиона изделий в месяц.
БАУЫРЖАН МУХАМЕДКАЛИЕВ, ведущий менеджер департамента категорийного управления закупками «Самрук-Казына Контракт»
При категорийном управлении учитывается и специфика каждого предприятия и закупочной среды в целом. Отраслевые особенности каждой компании очень важны для нас. Важно понимать, что группа компаний Фонда — это огромный механизм, состоящих из множества сложившихся производственных отношений. Помимо этого, существует необходимость повышения инвестиционной привлекательности каждой организации, и это тоже входит в круг наших задач.
АЙЖАН БАЙНИЯЗОВА, эксперт департамента категорийного управления закупками ТОО «Самрук-Казына Контракт»
Помимо экономических эффектов, мы же получаем и качественные эффекты от самих проектов. Мы повышаем качество подхода к выбору поставщиков, смотрим, какова конкуренция и требования. Поставщики с нами тоже растут.
С перечнем категорий «Самрук-Қазына» и организаций Фонда, а также закупочными категорийными стратегиями потенциальные поставщики могут ознакомиться на веб-портале zakup.sk.kz и skc.kz. Для более подробной информации можно обратиться в Центр компетенций Фонда. Мы всегда готовы рассказать о подходах к созданию наших стратегий, квалификационных требованиях к производителям.