С 1 января 2019 года Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына"не будет принимать бумажную корреспонденцию от своих портфельных компаний. Таким образом, Холдинг намерен снизить до 100% расходы на отправку корреспонденции, значительно увеличить скорость обработки писем, усилить исполнительскую дисциплину и снизить показатели просрочек по важным документам. То есть, время и деньги будут сэкономлены значительно: экономический эффект составит до полумиллиарда тенге до 2022 года.
В июле текущего года по поручению Председателя Правления АО «Самрук-Қазына"Ахметжана Есимова была создана рабочая группа по разработке плана по переходу на безбумажный документооборот, которая детально изучила технические возможности организаций и их готовность к переходу на переписку с использованием ЭЦП. Как оказалось, на сегодняшний день лишь 17% переписки осуществляется в безбумажном виде, а у 36% компаний отсутствуют соответствующие системы электронного документооборота.
Если сейчас регистрация и обработка документов, отправленных от портфельных компаний, особенно, которые расположены в дальных регионах страны, осуществляются за 2 недели, то после реализации инициативы скорость обработки корреспонденции будет составлять до 1 минуты. Для этого сотрудники Департамента информационных технологий подключат интегрированную Систему электронного документооборота в 129 компаниях Фонда.
Отметим, что после реализации проекта, Фонд и дочерние организации смогут переписываться без бумаги с госорганами, организациями и прочими юридическими лицами.
Кроме того, Фонд планирует на постоянной основе оптимизировать внутренние процессы с целью снижения уровня бюрократии.