Если помните, в первом обзоре нововведений (https://bit.ly/2J6Mt46) портала zakup.sk.kz мы кратко прошлись по целому ряду инструментов, которые позволяют на принципиально новом уровне подойти к организации электронных закупок холдинга АО «ФНБ «Самрук-Қазына».
Важнейшей особенностью нового портала стал так называемый анкетный принцип формирования документации, когда система избавляет пользователя от ручного составления тендерных документов. Хотелось бы подробней раскрыть данную тему.
КОНТРОЛЬ ВВОДА ДАННЫХ
Для того чтобы оценить степень новизны системы, давайте представим действие заказчика или потенциального поставщика на портале zakup.sk.kz как набор отдельных операций, в ходе которых участник пошагово создает (или изучает) условия тендера, загружая/впечатывая данные в соответствующие ячейки. То есть участие в электронном тендере подразумевает собой многократный процесс заполнения различных форм, как со стороны заказчика, так и поставщика: регистрация на портале, поиск, рассмотрение заявки на тендер, формирование тендерной документации и, как итог — сборка договора.
Главным отличием обновленного портала от прежнего является полная автоматизация контроля пользователей на этапе конструирования необходимых документов. Каждое действие участников проверяется системой, то есть проходит форматно-логический контроль, предотвращающий некорректный ввод данных. На любом без исключения этапе тендера, будь то рассмотрение лота или внесение замечаний поставщиков по отдельным пунктам заявки на тендер, система не позволит ввести явно ошибочную информацию, включая и попытки исправить тендерные условия «задним числом».
АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Теперь, когда мы освоили цифровую логику нового портала, нам легко будет понять принцип электронной сборки целого из множества составных частей. Для этого система собирает воедино все требования, который заказчик проставил на этапе создания заявки, и конструирует тендерную документацию, предназначенную для ознакомления всем потенциальным участникам.
Именно в тендерной документации будущий поставщик знакомится со всеми деталями лота: срок гарантий, требование к наличию некоторых специалистов в команде исполнителя, соответствие менеджмента определенным стандартам и многое другое.
Такой подход принципиально отличается от прежнего, который использовался на сайте tender.sk.kz, еще до внедрения информационной системы электронных закупок (ИСЭЗ 2.0). Если раньше участники набирали тендерную документацию на обычном текстовом редакторе, допуская порой ошибки и разночтения, то теперь итоговая информация представляет собой легальный документ, содержащий QR-код и подписанный электронной цифровой подписью участника.
АВТОМАТИЧЕСКОЕ ФОРМИРОВАНИЕ ДОГОВОРА
Вслед за рассмотрением тендерной документации приходит время открыть собранный электронным методом договор. И вновь мы видим тот же конструкторский подход: система самостоятельно выстраивает структуру договора, используя обязательные поля, но оставляя при этом пользователю возможность добавить собственные. Например, если в требованиях заказчик отметил обязательность обеспечения исполнения договора, этот пункт обязательно отобразится в проекте договора.
Открыв приложение договора, вы можете убедиться в том, что система позаботилась о точном отображении всей информации, «зашитой» в плане закупок. То есть запросто изменить условия договора больше не получится — портал не допустит нарушения целостности информации.
Вот так работает одна из самых важных частей информационной системы электронных закупок (ИСЭЗ 2.0). Надеемся, что в скором будущем мы переведем документооборот в полноценный электронный формат, замкнув тем самым круг нововведений, и сделав портал zakup.sk.kz самым передовым инструментом холдинга АО «ФНБ «Самрук-Қазына». Но это тема отдельного разговора.
Читайте также об опыте освоения нового портала нашим собеседником Игенбаевым Асетом, директором Сенiм Trade LTD