Все новости
27 ноября 2019

КАЗАХСТАНСКИЙ БИЗНЕС ВЫБИРАЕТ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ЗАКУПОК

Мы давно хотели поговорить о развитии электронных закупок в работе группы компаний Фонда «Самрук-Казына» непосредственно с разработчиками этой системы. На наши вопросы отвечает директор Департамента по сопровождению информационных систем электронных закупок Алибек Сабырбай.

Что послужило предтечей нынешней системы электронных закупок Фонда?

Наверное, многие ваши читатели помнят о портале для проведения тендеров tender.sk.kz, стартовавшего в 2013 году. Начинали мы с автоматизации закупок дочерних организаций и подачи тендерной заявки. Правда, все остальные процессы типа планирования, составления тендерных документов и формирования договора были тогда, что называется, «на бумаге».

Расскажите подробнее о возможностях системы ИСЭЗ?

Наша разработка является главным инструментом цифровизации закупок в Фонде «Самрук-Қазына». Система создана и обслуживается департаментом по сопровождению информационной системы электронных закупок ТОО «Самрук-Қазына Контракт».

В задачи нашей команды входит не только полный перевод на электронный формат всех процессов проведения закупок, но и дальнейшие пути развития системы, вплоть до освоения совершенно новых функций типа Big data, электронной торговли.

В некоторых сложных электронных системах есть некий период прорывного роста. Был ли такой период в ИСЭЗ?

Да, в 2017 году архитектура нашей системы невероятно усложнилась; был запущен ряд функций и процедур, предусмотренных стратегией развития. Объясню это на примере классического закупочного процесса. Как известно, закупочный цикл состоит из 3 операций: планирование, выбор поставщика, заключение договора. Но параллельно должны происходить важные процедуры типа контроля и мониторинга, отчетности по закупкам, автоматизации предварительной классификации поставщиков.

Нам удалось интегрировать всё это множество операций в единую электронную систему. В конце 2018 в электронную форму был переведён даже этап заключения договоров. То есть процесс закупок стал в целом безбумажным.

Расскажите для примера о каком-нибудь свойстве ИСЭЗ, который красноречиво говорит о прогрессе такого рода систем?

Таких функций много, взять хотя бы возможность вести маркетинг цен. С внедрением модуля «База цен и прайс-листы» участники закупок получили доступ ко всей информации о ценах. Например, заказчики могут корректировать планы закупок, изучая рыночные цены на группы товаров, работ и услуг от поставщиков.

Поставщики получили функцию уведомлений, которая позволяет в реальном времени отслеживать публикации заказчиков о предварительном обсуждении тендерной документации или даже приёма заявок на определенный товар. Это избавляет участников от необходимости обращаться к консалтинговым фирмам, да и в целом невероятно упрощает жизнь поставщиков.

Интересуется ли вашей системой электронных закупок крупный бизнес?

Да, в сентябре прошла встреча с АО «Банковское Сервисное Бюро НБК», а в июне мы общались с представителями Евразийской Группы (ERG). Бизнесмены активно интересуются нашим опытом автоматизации закупочных процессов, просят поделиться опытом внедрения ключевых компонентов ИСЭЗ.

Мы охотно делимся знаниями, такое сотрудничество работает на пользу всей экономики.

И приоткройте немного планы по развитию ИСЭЗ на ближайший год

Планов много, вот ближайшие, которые заложены на 2020 год. В первую очередь — это развитие электронных договоров путем добавления функицонала исполнения договоров (акты выполненных работ/услуг, поставленных товаров). Как известно, даже если вы заключаете электронный договор, все сопровождающие акты и счета приходится проводить на бумаге. Наша цель заключается в переводе этих документов в электронную форму.

Планируем также интеграцию с государственными базами данных. Это сократит перечень предоставляемых участниками документов.

В середине 2020 года ожидается внедрение нового способа закупок — электронный магазин. Пока мы закладываем в него возможность закупки товаров стоимостью до 1000 МРП.

Если вас заинтересовала работа Департамента по сопровождению информационных систем электронных закупок, то рекомендуем также ознакомиться с постами о встречах с казахстанским бизнесом:

https://www.facebook.com/wwwskckz/posts/2379002429039917

https://www.facebook.com/wwwskckz/posts/2314235075516653