Все новости
7 декабря 2018

7 шагов для закупок легковых автомобилей и автобусов (с учетом технического обслуживания) в рамках категорийной стратегии

В записанной нами инструкции в доступной форме изложены все стадии закупок легковых автомобилей и автобусов (с учетом технического обслуживания) с помощью категорийного управления закупками. Мы также перечислили все выгоды от использования категорийной стратегии в закупках для дочерних и зависимых организаций Фонда.

СУТЬ КАТЕГОРИЙНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ
Разработанные Фондом закупочные категорийные стратегии позволяют выделять в одну категорию закупаемые товары, работы и услуги, что дает возможность управления ими как единой целостной группой.

Стратегия Фонда по закупкам автомобилей легковых и автобусов, включая техническое обслуживание организациями, входящими в Холдинг, предусматривает закупки способом из одного источника в соответствии с подпунктом 10) пункта 138 Правил закупок.

ДЕЙСТВИЯ ДОЧЕРНИХ И ЗАВИСИМЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ФОНДА

ШАГ 1. ПОЛУЧИТЬ СОГЛАСОВАНИЕ ФОНДА
Основанием для применения указанной стратегии является официальное письмо от Фонда, адресованное портфельным компаниям/дочерним организациям Фонда. В письме изложено согласование осуществления закупок способом из одного источника (пп. 10. пункта 138 Правил закупок Фонда). Фонд в настоящее время ведет работы по актуализации стратегии, которая даст возможность совершать закупки по пп. 2) пункта 140 Правил закупок Фонда. Дочерние и зависимые организации Фонда будут официально оповещены об изменениях пп. 10) пункта 138 Правил закупок.

ШАГ 2. СКАЧАТЬ СОГЛАШЕНИЕ И СПИСОК АВТОТРАНСПОРТА
Убедитесь в том, что вами получено соглашение и список товаров. Доступ к скачиванию у представителей головной компании: открыть главную страницу skc. kz, далее разделы ”Проекты”, ”Категорийное управление закупками”.

ШАГ 3. ЗАРЕЗЕРВИРОВАТЬ МАШИНЫ
Зарезервируйте выбранный товар у стратегических партнеров Фонда в рамках подписанных соглашений. В случае закупа более 10 единиц автотранспорта, вам будет выслано подтверждение по скидкам/дополнительным скидкам. Данный вопрос необходимо отработать дочерней организации совместно с представителями Центром компетенций.

ШАГ 4. ВЫНЕСТИ НА СОВЕТ И ПОЛУЧИТЬ РЕШЕНИЕ
Следует получить решение наблюдательного совета или коллегиального органа. Возможно, впоследствии этот шаг будет исключен после внесения изменений в стратегию в части осуществления закупок по пп. 2) пункта 140 Правил закупок. Дочерние и зависимые организации Фонда будут уведомлены об этом дополнительно.

ШАГ 5. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА
Заключение договора возможно после разблокировки закупки одного источника в системе ИСЭЗ 2.0. Для этого необходимо выслать в рабочем порядке на электронный адрес a_bainiyazova@skc.kz следующую информацию:

1. БИН организатора закупки;
2. проект договора;
3. код ЕНСТРУ;
4. номер плана закупки в ИСЭЗ.

ШАГ 6. ПОСТАВКА
Получите товар с обеспечением технического обслуживания от поставщика.

ШАГ 7. МОНИТОРИНГ
Проследите за исполнением договора, обеспечьте отчетность в ЦК Фонда.

ВЫГОДЫ ОТ СТРАТЕГИИ
Заложенные Фондом рычаги дают вам возможность уже сейчас получить ощутимые выгоды от стратегии категорийного управления закупками:
— экономьте средства за счет гарантированных скидок на закупку и техобслуживание машин;
— снижайте затраты за счет сегментации и унификации модельного ряда;
— исключайте посредников за счет заключения стратегического соглашения Фондом с основными поставщиками и производителями;
— эффективнее используйте команду, обслуживающую закупки за счет совокупной стоимости владения. Например, если раньше вам приходилось участвовать в 30 тендерах, среди 30 закупщиков, затрачивая до 65 дней, то сейчас будет всего 2 закупщика, 15 соглашений, с сокращением сроков до 15 дней.